BEx Broadcasting und Precalculation

Einige unserer Kunden verwenden Excel als Eingabemaske für ihre Kennzahlen. Excel Files bieten verschiedene Vorteile, insbesondere bei dezentraler Erfassung schätzen die Anwender das bekannte Interface und die umfangreichen Möglichkeiten, welche Excel zur Unterstützung der Eingabe bietet.

Häufig werden die eingegebenen Kennzahlen über ein CSV Export in das SAP BW System geladen. Dabei entsteht insbesondere bei Planungs- und Budgetierungsprozessen das Bedürfnis die so gewonnenen Daten später als Vergleichszahlen wieder aus dem System in den Excelfiles zur Verfügung zu haben.

Hier bietet der BEx Broadcaster in Zusammenarbeit mit einem Precalc Server eine elegante Möglichkeit um mit SAP Mitteln:

-die benötigten Excel Dateien automatisiert mit den richtigen Vergleichszahlen zu befüllen

-diese Workbooks zentral abzuspeichern oder per E-mail an die Empfänger zu senden

Eine Excel Eingabedatei mit einer Spalte für Vergleichszahlen links und einer Spalte für die Dateneingabe rechts.


Technisch ist der BEx Broadcaster in SAP BW integriert, sowohl in der RSA1 über die Prozesskettenpflege...	...als auch SAP-Portal, hier können Web-Seiten und bei Einsatz des Precalculation-Servers Excel-Arbeitmappen erstellt und u.a. im Portal gespeichert oder per Mail versendet werden.

Die Vorberechnung und der Versand der Excels kann via SAP BW eingeplant und überwacht werden.

In diesem Beispiel erhält ein Anwender eine Excel-Datei, die automatisch mit BW-Daten befüllt wurde.

Technisch muss zwischen dem Versand von E-mails und dem Vorberechnen von Workbooks unterschieden werden. Für letzteres wird ein eigener Precalculation Server benötigt, welcher die Workbooks für die geforderten Selektionen ausführt und abspeichert.