Planung mit BO-BPC
Die Übernahme von Business Objects durch SAP hat zur Folge, dass SAP nun als Planungs- sowie Konsolidierungstool) neben der integrierten Planung und BCS im SAP-BW zusätzlich BO-BPC (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation) anbietet.
Es folgt ein kurzer Überblick über BPC.
Ein entsprechend konfiguriertes BPC ermöglicht es, den Anwender über einen Workflow, hier Business Process Flow genannt, durch die einzelnen Planungsschritte zu leiten.
Über ein Web-Frontend erhält der Anwender eine Übersicht über die ihm zugeordneten Planungen und Planungsschritte sowie deren Fortschritt.
Dabei können je Planungsschritt verschiedene User zugeordnet werden, z.B. Controller für das Erfassen und Überprüfen des Budgets, der Approval erfolgt aber durch Abteilungsleiter
Über Hyperlinks im Planungsschritt wird die entsprechende Aktion gestartet.
In diesem Fall wird ein vordefinierter Report mit Actuals im Excel angezeigt.
Sowohl Reports als auch Eingabe-Tabellen werden direkt im Excel erzeugt, neben dem BPC-Plugin ist keine weitere Software notwendig.
Anwender mit guten Excel-Kenntnissen sind in der Lage, eigene Reports zu erstellen oder in bestehenden Reports per Filter und Aufriss zu navigieren.
Ein bestehender Report lässt sich einfach in eine Eingabe-Tabelle umwandeln.
Jeder durchgeführte Schritt muss vom Anwender per complete quittiert werden, damit der nächste Schritt freigegeben wird.
Planungsschritte können ebenfalls die Durchführung von Planungsfunktionen umfassen, wie hier das Kopieren von Actual-Daten in Plan-Daten.
Schliesslich werden die Plan-Daten wiederum im Excel erfasst.
Oft müssen in einer Planung Werte für noch nicht existente Stammdaten erfasst werden (neues Konto, Kostenstelle, Material etc.)
Hier bietet BPC auch Anwendern, abhängig von deren Berechtigung, die Möglichkeit, Stammdaten bzw. Dimension zu erfassen oder zu ändern.
Die Erfassung erfolgt im Excel, hier können Hierarchien und Attribute der Dimension gepflegt werden.
Wurden alle Schritte durchgeführt und die abschliessende Genehmigung erteilt, so ist dieser Teil der Planungsanwendung beendet.
